Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Human Resources

Wo? Bonn

Wann? 01.08.2024

Wie lange? 3 Jahre

ÜBER UNS

Im Geschäftsbereich Vertrieb Post & Paket der DHL Group arbeiten ca. 1500 Mitarbeiter:innen daran, unseren Geschäftskunden maßgeschneiderte Dienstleistungen und Lösungen aus unserem umfangreichen Dienstleistungsportfolio anzubieten.

Im direkten Kontakt betreuen wir Konzerne, kleinere und mittelständische Unternehmen unterschiedlichster Branchen in ganz Deutschland. Unser Vertrieb wird dabei unterstützt durch weitere Abteilungen wie z.B. Vertriebsmanagement, Sales Support oder Abrechnung.

Klingt abwechslungsreich? Ist es!

Unser Job in der Personalabteilung des Geschäftsbereichs Vertrieb Post & Paket ist es, unsere Mitarbeiter:innen über ihren gesamten Lifecycle in unserem Unternehmen zu begleiten: Beginnend bei der Einstellung, über die Personalbetreuung bis hin zur Personalentwicklung und Weiterbildung. Wir sind ein Team aus 26 Kolleg:innen an unterschiedlichen Standorten innerhalb Deutschlands.

Du arbeitest gern mit Menschen und übernimmst gerne Verantwortung? Dann komm zu uns ins Team!

DEINE AUSBILDUNG

Im Laufe deiner Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) erhältst du umfangreiche Einblicke in die vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereiche unseres Teams der Personalabteilung. Du hast Kontakt mit vielen verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern, lernst die Personal- und Unternehmensstrukturen kennen, arbeitest an Projekten mit und hast so die Möglichkeit herauszufinden, welche Aufgaben in unserem Unternehmen zu dir passen.

Während deiner Ausbildung lernst du die Bereiche Personalbetreuung und -entwicklung, Recruiting und Personalcontrolling mit folgenden Inhalten kennen:

• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im HR Datensystem
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und Erledigung von Schriftverkehr
• Terminkoordination
• Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Zusammenstellung von Daten für HR-bezogene Analysen

• Jährlich steigende Ausbildungsvergütung beginnend mit 1.270 Euro monatlich
• Flexible Arbeitszeiten nach dem Gleitzeit-Modell
• Zugriff auf zahlreiche Mitarbeiterangebote (z. B. Ermäßigungen in Fitnessstudios, bei Mode- und Technikanbietern, Reise- oder Konzertveranstaltern)
• Offenes und kollegiales Arbeitsklima und eine vertrauensvolle Teamarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Weiterbildungsmöglichkeiten schon während der Ausbildung
• Sehr gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung
• Tolle Lage in Bonn, direkt am Posttower und den Rheinauen

WAS DU MITBRINGST

• Abschluss der mittleren Reife, Fachabitur oder Abitur sowie gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch
• Grundlegende Kenntnisse der MS Office Programme (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
• Hilfsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Schnelle Auffassungsgabe