Nous recherchons un chargé de contrats alternance H/F, vos principales missions sont :

1. Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat :
- Informations entreprise et étudiants,
- Utilisation du simulateur pour le calcul du niveau de prise en charge,
- Montage du contrat/convention et envoi aux entreprises et aux étudiants.

2. Suivi des accords de financement :
- Récupérer les accords OPCO sur les plateformes,
- Mise à jour des contrats/conventions,
- Traiter les dossiers OPCO en litiges,
- Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin,

3. Suivi des dossiers et mise à jour des données :
- Respecter les procédures, les délais et les échéances données,
- Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels (accords de prise en charge, les ruptures…),
- Réunion hebdomadaire avec le service commercial pour le suivi des contrats,
- Traitement des fichiers envoyés au service liés au montage des contrats (anomalies de saisies, litiges facturation etc…),
- Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires,
- Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises.

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Titulaire d’un Bac + 2, de formation de type Assistanat de Gestion/Gestionnaire Administratif ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire au sein d’une OPCO ou d’un CFA.

Compétences :
Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus).
Maîtrise du contrat d’apprentissage.
Maitrise d’Excel (tableau croisé dynamique).
Bonne expression orale et rédactionnelle.
A l’aise avec les chiffres et vous êtes capable de gérer la volumétrie.

Qualités :
Réactivité et polyvalence.
Capacité à travailler en équipe.
Flexibilité.
Persévérance.
Être doté d’un bon relationnel et capable d’échanger avec tout type d’interlocuteur.