Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène . C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargée de :

Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;

Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;

Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

La fonction Accréditation pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de développer un système innovant et efficient d’accréditation pour les différentes familles de parties prenantes concernées.

Le/la Chef de projet Accréditation Other Games Family, sous la responsabilité de la Cheffe de Projet Sénior Accréditations Other Games Family, coordonnera la mise en œuvre de toutes les questions liées au processus d'accréditation des délégations de la Famille des Jeux – y compris le CIO, l’IPC, les FI (Fédérations Internationales), les TOPs (Worldwide Marketing Partners), les Dignitaires nationaux et les Observateurs des futurs COJO.
Il sera en lead sur des projets spécifiques (FI ou TOPs). Il coordonnera l’assistance et l’engagement lié à l’accréditation de son équipe. Il sera en charge : du paramétrage du système, de la production de matériels, révision de données et des data Review. Il sera le principal contact pour l'accréditation de Paris 2024 pour un petit nombre de clients répartis sur tous les groupes gérés par l’équipe Other Games Family. Il assistera la Cheffe de Projet Sénior Accréditation Other Games Family afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles en termes de délais et de niveau de service.

ACTIVITES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Gérer les projets liés à l'accréditation, pour l’ensemble de l’équipe d’accréditations Other Games Family pour assurer l’intégration (ex : paramétrage du système, production de matériels, révision de données et, Data Review,
• Assigner les clients à son équipe de coordinateurs en coopération avec la Cheffe de Projet Senior, et en s’assurant de la cohérence des assignations
• Coordonner l’équipe d’accréditation pour le projet FI ou TOPs,
• Suivre l’assistance, engagement et gestion des clients de sa population d’accréditation,
• Préparer et suivre la partie accréditation des réunions Data Review pour sa population d’accréditation,
• Gérer les opérations du centre d'accréditation à l’Hôtel de la Famille Olympique et au Centre d’accréditation Porte Maillot pour les Jeux Olympiques, et au centre d’accréditation de la Famille Paralympique pour les Jeux Paralympiques,
• Rendre compte à la Cheffe de Projet Sénior Accréditation Other Games Family.
• Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes,

GENERAL

S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département,

Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes,

Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024.

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

Expertise préalable des Jeux olympiques et paralympiques dans la partie accréditations Other Games Family de 3 ans obligatoire.

Connaissance du système et de la réglementation en matière d'accréditation olympique et paralympique,

Connaissance des logiciels de gestion de Jeux (GMS),

Gestion des clients : capacité d’engagement et reconnaissance de leurs besoins, leurs attentes et leurs niveaux multiculturels,

Compétences et expériences solides en planification et gestion de projets (organisation, gestion du temps, résolution des problèmes, leadership, communication effective),

Recrutement, formation et management d’une équipe opérationnelle multi-statuts : salariés, volontaires, prestataires,

Qualification : BAC+5

Langues obligatoires : Anglais et Chinois.

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.