Job Description

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Le contrôle des projets est un élément essentiel du groupe des services de projets qui soutient les gestionnaires de projets tout au long de l'exécution afin de livrer les projets à temps et dans le respect du budget. Vous jouerez un rôle clé en fournissant aux chefs de projet des rapports sur les coûts, une aide à la planification et des analyses afin d’identifier de manière proactive les dépassements de coûts, en proposant des solutions potentielles et/ou en se renseignant sur des stratégies d'atténuation. Si vous aimez relever les défis reliés au contrôle des projets en vous plongeant dans les budgets, les calendriers et en entreprenant des analyses, ce poste est fait pour vous. En outre, ce rôle vous amènera à répondre aux besoins de planification de projets de différentes tailles, tant en termes de création que de maintenance.

Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?

Ce poste se rapporte au responsable du contrôle des projets. Le responsable de projet assiste les chefs de projet dans la planification et le contrôle des aspects liés aux coûts et au calendrier des projets, afin d'établir des rapports précis sur les budgets de ceux-ci. Le contrôleur de projet prépare et analyse les rapports de projet mensuels, y compris, mais sans s’y limiter; confirmer le rendement du projet en termes de pourcentage d’achèvement, mettre à jour les prévisions d’achèvement du projet en examinant les estimations, se renseigner sur les demandes de modification potentiels, suivre les coûts des sous-traitants par rapport aux engagements, assurer la liaison avec l’équipe de facturation pour soutenir les flux de trésorerie du projet. Présenter des tableaux de bord avec des indicateurs clés de performance au directeur de projet/ chef de projet, mettre à jour les calendriers de gestion des ressources, travailler sur plusieurs projets simultanément, gérer l'équipe de contrôle du projet, assurer la liaison avec le client pour le tenir à jour sur les travaux en cours. Le contrôleur de projet participe également à l'élaboration de mesures correctives afin de s'assurer que le projet reste sur la bonne voie en ce qui concerne les délais/budget de base et la rentabilité prévue.

En outre, dans le cadre de votre rôle de planification, vous créerez et maintiendrez des calendriers dans une variété de secteurs pour soutenir des projets de toutes tailles, que ce soit pendant les phases de proposition ou d'exécution.

Activités de contrôle des projets

• Gérer le cycle complet de contrôle de projet tout au long de l'exécution des projets, ce qui comprend.
• La mise en place de projets/mandats, le suivi des budgets et des calendriers dans le système de gestion de projet Oracle par rapport aux accords contractuels du projet.
• Assurer le calcul du budget initial sur la base de la proposition.
• Assurer le suivi des heures, des dépenses, des coûts et des mises à jour du budget.
• Participer à des réunions régulières avec les gestionnaires de projet et d'autres parties prenantes (internes et externes) pour assurer l'avancement du projet et l'atteinte des objectifs et des résultats du projet.
• Assurer le suivi des changements et la coordination avec l'équipe de contrôle du projet.
• Gérer/valider les allocations de coûts liées à l'achat de biens et de services par le biais du processus d'approvisionnement.
• Assurer et gérer le suivi de l'avancement du projet avec les gestionnaires de la discipline, y compris les contrôles des coûts et du calendrier.
• Communiquer et interagir étroitement avec les chefs de projet et les autres parties prenantes concernant toutes les phases de l'exécution du projet ;
• Assurer le suivi avec les gestionnaires de projet sur les mises à jour régulières des prévisions de projet, y compris l'assistance périodique dans l'estimation des coûts restants du projet (ETC), ainsi que les provisions et les risques nécessaires (analyser WIP, EV, AR, EAC, BAC, etc.).
• Apporter des corrections aux prévisions de coûts dans le système Oracle selon les directives du chef de projet.
• Documenter les problèmes liés aux budgets et aux calendriers des projets, ainsi que leur résolution.
• Préparer et transmettre à la direction des rapports sur la performance des projets (mensuels, trimestriels et annuels), ainsi que d'autres documents relatifs aux portefeuilles de projets.
• Fournir à l'équipe des finances des mises à jour sur les projets pour la période en cours, selon les besoins.

Que recherchons-nous ?

• Diplôme technique ou équivalent dans un domaine connexe, par exemple l'ingénierie, la construction, la gestion de projet.
• 3 à 8 ans d'expérience pertinente dans un environnement d'ingénierie ou de construction
• Accréditation en gestion de projet / gestion des coûts / contrôle de projet, par exemple PMI, AACE, APM, RICS.
• Solides compétences en communication orale et écrite (français et anglais)
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Capacité à travailler de manière indépendante ou en équipe
• Capacité à comprendre, à des niveaux complexes/multidisciplinaires, la planification de projets, la portée, le calendrier, les structures de répartition du travail, les structures de répartition des coûts, etc.
• Comprendre l'analyse des revenus, des coûts et des bénéfices, y compris les rapports sur les écarts budgétaires.
• Connaissance approfondie des systèmes de contrôle de projets - établissement du budget des coûts et du calendrier, prévisions, affectation des ressources, planification, bases de référence, etc.)
• Capacité à identifier les tendances du projet - interroger, rapporter et fournir des recommandations de redressement pour l'état du projet.
• Capacité à valider l'état du calendrier avec l'équipe de projet.
• Familiarité avec les processus de conception technique et les interfaces de construction.
• Capacité à lire et à comprendre les documents techniques et contractuels.
• Compétences et connaissances des logiciels de planification (Primavera P6 et MS Project) un atout.
• Excellente maîtrise d'Excel

Worker Type

Job Type

At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.

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