Vue d'ensemble de Pathfinder :

Pathfinder International est animée par la conviction que toutes les personnes, quel que soit l'endroit où elles vivent, ont le droit de décider si et quand elles veulent avoir des enfants, d'exister à l'abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu'elles choisissent. Depuis 1957, nous travaillons en partenariat avec les gouvernements locaux, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l'accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d'hommes et de jeunes de choisir leur propre voie à suivre.

Position : Directeur des Finances

Rapports : Directeur de Projet (Chief of Party)

Lieu : Burundi

Résumé du rôle :

Le Directeur/ la Directrice des Finances gère les aspects financiers du projet, analyse les chiffres et met en œuvre des recommandations sur la base de ces constatations. Il ou elle guide le personnel du projet en ce qui concerne la gestion des questions financières, budgétaires et contractuelles. Il/elle guide les procédures des achats, de comptabilités et de règlementation dans la gestion financière des financements de USAID ainsi que le rythme de consommation budgétaire depuis le début jusqu’ à la fin du projet.

Principales responsabilités:

Gestion financière :

• Travailler avec les équipes pour suivre les performances financières par rapport aux budgets approuvés, aux indicateurs clés de performance et aux étapes clés. Examiner l'état d'avancement des projets et des budgets et prépare les rapports nécessaires

Suivi des fonds :

• Suivre la disponibilité des fonds en tenant des registres précis des dépenses, y compris les coûts des sous-traitants

Conseil en matière de budget de projet :

• Guider les gestionnaires de projet dans la préparation, le suivi et la communication des prévisions de dépenses

Rapports trimestriels :

• Travailler avec le directeur du projet pour réaliser les examens mensuels et trimestriels du projet. Il partage les résultats financiers avec les équipes de projet.
• Formuler des recommandations sur la base des résultats analytiques

Remontée et résolution des problèmes :

• Communiquer et/ou faire remonter les problèmes, y compris les dépassements de budget, les pertes, la non-conformité, en temps utile au directeur du Projet pour qu'il les résolve.

Suivi des prévisions de projet :

• Maintenir et mettre à jour les prévisions de projet dans la base de données des finances et assurer le suivi mensuel et trimestriel du budget par rapport aux données réelles

Achats de biens et services :

• Connaitre les politiques d’acquisition, d’admissibilité, des articles règlementés et interdits.

Préparation du budget pour les propositions et les rapports :

• Élaborer des budgets pour le directeur des finances et de l'administration en vue de l'élaboration de propositions et de rapports

Gestion et supervision :

• Participer au recrutement, à l’embauche et au les membres d'une petite équipe tout en assurant la supervisation de ladite équipe ;

Audit :

• Faciliter les audits financiers et assurer la mise en œuvre des recommandations des audits

Gestion de projets et participation :

• Diriger, gérer ou participer à des équipes de projet interfonctionnelles.

Formation et expérience de travail requises :

• Finance et comptabilité : Connaissance avancée des principes et pratiques de la finance et de la comptabilité pour les organisations mondiales à but non lucratif.
• Gestion budgétaire : Capacité à préparer et à guider d'autres personnes dans le suivi de budgets pour des projets
• Acquisitions : Connaissance avérée des procédures et politiques d’acquisition de l’USG et de l’USAID
• Analyse des risques et prévisions : Capacité avérée à identifier les domaines de risque, à élaborer des hypothèses de coûts et à prévoir les performances financières
• Rapports financiers : Capacité à élaborer et à fournir les rapports financiers dans les délais requis
• Gestion et supervision: Capacité avérée à diriger, développer et superviser le travail d'autres personnes
• Systèmes et outils : Connaissance avancée des plateformes financières et comptables.

Compétences et expérience professionnelles souhaitées :

• Master en finance ;
• 10 ans d'expérience professionnelle à un poste de responsabilité similaire dans la gestion comptable, financière et administrative ou de contrôle interne ; avoir cette expérience sur des projets financés par USAID est un atout
• 5 ans d'expérience en matière de gestion de projet chez un contractant du gouvernement ou dans un domaine directement lié tel que l'analyse financière, la finance, la comptabilité, les subventions ou les contrats ;
• Expérience de l'assistance aux chefs de projet ou à d'autres responsables de programme ; en cas de même expérience sur un projet financé par USAID est une plus-value
• De préférence, une expérience des règles et règlements du gouvernement des Etats-Unis y compris de l'USAID ;
• De préférence, une expérience dans la mise en place de bureaux locaux pour les contrats de l'USAID.

Autres informations :

Technologie à utiliser :

• Utilisation d'un téléphone portable, de tablette et d'un téléphone de bureau, d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur de bureau.

Exigences de voyage:

• Déplacements nécessaires (30 % ou moins)

Procédure de candidature / Comment postuler :

• Les candidats intéressés sont priés d'inclure les coordonnées d'au moins 3 références dans leur CV.
• Veuillez soumettre votre candidature via ce site Web au plus tard le 15 mars 2024.

Employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi/Vétérans protégés/Personnes handicapées

Pathfinder International offre l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les employés et candidats à l'emploi et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans distinction de race, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'origine nationale, de handicap, de génétique, de statut d'ancien combattant protégé, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, ou de toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.

Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris le recrutement, l'embauche, le placement, la promotion, la cessation d'emploi, la mise à pied, le rappel, la mutation, les congés, la rémunération et la formation.

Sauvegarde et protection

Pathfinder s'engage à protéger les personnes que nous servons et notre personnel. Nous avons une tolérance zéro pour tout type de comportement qui inflige des dommages aux enfants, aux jeunes, aux adultes, à notre personnel et à nos partenaires, y compris les abus sexuels, le harcèlement, l'intimidation et l'exploitation. Nous faisons tout notre possible pour nous assurer que nous ne recrutons que des personnes avec lesquelles nous pouvons travailler pour nous et nous nous attendons à ce que toutes les personnes que nous embauchons respectent nos politiques de protection et connexes et signalent toute violation présumée ou connue. Ce poste est soumis à une série de vérifications telles que légalement autorisées dans le pays où ils sont embauchés. En postulant, le candidat reconnaît qu'il comprend notre intention de vérifier son aptitude à travailler avec nous