Introduktion

Till WSP:s Finansavdelning söker vi nu en erfaren ekonom som kan hålla samman och planera det dagliga arbetet i vår Leverantörsreskontra. Du har stor erfarenhet av ekonomiprocesser inom större företag och har jobbat många år inom Leverantörsreskontran.

Vi söker dig som vill arbeta i ett härligt gäng inom ekonomiområdet. Som ekonom på Leverantörsreskontran arbetar du nära verksamheten samt har många beröringspunkter och samarbeten med våra övriga supportfunktioner inom Finans och Inköp.

I din roll planerar och organiserar du det dagliga arbetet tillsammans med teamet och du jobbar nära chef med ansvar för flöden och processer kopplade till hela leverantörsreskontran, där du även kommer att jobba operativt. Du kommer även involvera dig i frågor kring systemstöd, förbättringsprocesser samt vara delaktig i revisioner etc.

Du kommer att ingå i ett team bestående av 12 medarbetare och du rapporterar till chefen för Leverantörsreskontran.

I den här rekryteringen söker vi vår nya kollega med placering i Stockholm

Vilka är vi?

WSP är en av världens främsta och största aktörer inom samhällsbyggnad. Oavsett om vi levererar lösningar för höghastighetståg, designar infrastruktur som kopplar samman samhällen eller stödjer initiativ för att minska klimatförändringarna, så arbetar vi målmedvetet för att hitta hållbara lösningar på framtidens utmaningar – Vi kallar det att framtidssäkra världen.

WSP erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete inom en samhällsviktig och spännande bransch. Vi tillämpar ett flexibelt arbetssätt där man kommer arbeta såväl från hemmakontoret som på plats på vårt kontor nära Globen i Stockholm. Tjänsten ska tillsättas så snart vi hittar rätt person. Arbetstiden är heltid där flexibla tider tillämpas efter överenskommelse med chef.

Rollen och gruppen
I rollen som ekonom på leverantörsreskontran kommer du att ha ett brett kontaktnätverk och ges möjlighet att lösa fakturarelaterade problem. Du kommer till ett glatt team med engagerade kollegor som har en bred kompetens inom Leverantörsreskontra. I gruppen arbetar idag 12 personer och du kommer att rapportera till chefen för Leverantörsreskontran.

Arbetsuppgifterna består bl a av:

• Planera och samordna den dagliga driften på AP tillsammans med teamet
• Jobba för sammanhållning och att alla strävar mot samma mål i gruppen.
• Förvalta, förbättra och effektivisera flöden och processer inom AP
• Kontaktperson mot övrig verksamhet avseende processfrågor
• Delta i vissa projekt kopplade till AP
• Eget operativt ansvar såsom t ex:
  • Hantering av utlägg/fakturor med fokus på representation
  • Ankomstregistrering i Visma DCE
  • Utskick för kontroll och attest
  • Validering/Definitivbokföring
  • Upprätta nya leverantörer
  • Support, inkasso och påminnelser
  • Diverse utredningar och avstämningar
  • Medverka i projekt
  • Bokslutsarbete
  • Rapportera till chef Leverantörsreskontra

Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial alt. högskoleutbildning inom ekonomi/redovisning eller motsvarande. Du är duktig på system och en tungt vägande merit är att du jobbat i Visma DCE och/eller Oracle. Vi ser att du har stor förmåga och intresse av att lära ut till andra. Vi förutsätter att du har flerårig erfarenhet av leverantörsprocessen, från faktura och utlägg till betalning i medelstort eller stort bolag.

Har du erfarenhet av att leda ett team är det en merit plus att du självklart är en ansvarstagande och drivande person. Du uttrycker dig obehindrat i svenska och engelska i tal och skrift. Har du även djupare kunskaper avseende skattemässiga regler inom representation och ej avdragsgilla kostnader är det ett stort plus.

Vi tror att du som person är en serviceinriktad teamspelare som har lätt för att samarbeta. Du förstår vikten av god kommunikation. Det är en förutsättning att kunna uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Kontakt
Gruppchef Rolf Vinterman, rolf.vinterman@wsp.com

Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes.

Välkommen med din ansökan!
Urval sker löpande så skicka in din ansökan snarast, dock senast 15:e mars 2024.

WSP är en av världens ledande rådgivare och konsultbolag inom samhällsutveckling. Med cirka 65 000 medarbetare i över 40 länder samlar vi experter inom analys och teknik, för att framtidssäkra världen. Tillsammans med våra kunder tar vi fram innovativa lösningar för en mänsklig, trygg och välfungerande morgondag. Vi planerar, projekterar, designar och projektleder olika uppdrag inom transport och infrastruktur, fastigheter och byggnader, hållbarhet och miljö, energi och industri samt urban utveckling. I Sverige har vi omkring 4 000 medarbetare. wsp.com

Följ oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @wspsweden (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.