Contexte:

Dans le cadre d'une création de poste, la Direction des Programmes recherche un/ une:

PMO - Programme Grande Ecole F/H

Ce que nous attendons de vous :

• Analyser les processus actuels et identifier les opportunités d'amélioration
• Proposer et mettre en œuvre des nouvelles méthodes et outils pour améliorer l'efficacité des projets
• Se tenir informé des nouvelles tendances et évolution dans l’écosystème et être force de proposition pour des innovations au sein du PGE
• Organiser et animer les réunions de lancement, de suivi et de clôture des projets
• Assurer la coordination entre les différents départements et parties prenantes
• Rédiger des comptes rendus de réunions, des rapports d'avancement et des documents de synthèse
• Communiquer régulièrement avec les parties prenantes internes et externes
• Définir et suivre les KPIs pour évaluer l'avancement et le succès des projets
• Analyser les écarts par rapport aux objectifs et proposer des actions correctives
• Identifier les risques associés aux projets
• Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation des risques

Ce que nous recherchons :

• Issu d'une formation Bac+5, vous avez une excellente maîtrise de l'écosystème de l'enseignement supérieur, y compris les processus pédagogiques et administratifs
• Vous avez une bonne maîtrise des principes de gestion de projet
• Vous avez une bonne connaissance des techniques de budgétisation et de gestion des risques
• Vous avez une niveau d'anglais courant, notamment à l'écrit
• Vous avez d'excellentes capacités de communication écrite et orale et une bonne aptitude à travailler en équipe et à fédérer autour des projets
• Vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs parties prenantes et à entretenir des relations de travail constructives
• Vous êtes connu pour votre rigueur, votre proactivité, votre organisation et votre sens des priorités
• Votre adaptabilité, votre capacité à anticiper les besoins et les problèmes et votre réactivité face aux imprévus et aux changements font de vous le/ la candidat/ candidate idéal

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an
• Basé/basée sur le campus siège à Lyon