Serviceinriktad redovisningsassistent till kundfaktura processen på ICA Affärsservice.

Gillar du effektiviseringar, högklassig service och drivs av att hitta nya lösningar? Se hit!

Nu söker vi två redovisningsassistenter, en tillsvidare tjänst och ett längre vikariat till vår organisation Shared Service Center Hub inom ICA Affärsservice.

Hos oss finns en spännande blandning av den stora koncernens styrka med den enskilda handlarens entreprenörsanda. Här finns också en unik möjlighet att lära känna många olika branscher. Vi är i ständig förändring och det händer alltid nya saker vilket leder till utvecklande arbetsdagar. ICA ligger i framkant när det gäller många områden och ICA Affärsservice satsar hela tiden på innovation inom ekonomi- och lönetjänster för framtiden.

Som en del av ICA Affärsservice kommer du att arbeta tillsammans med många engagerade kollegor som är professionella, mycket kompetenta och sätter en stolthet i att alltid göra våra kunders vardag enklare. Vill du, så finns fantastiska möjligheter att utvecklas med oss!

Det här är ditt blivande jobb
Hos oss kommer du att spela en viktig roll för att få en effektiv kundfakturaprocess. Tillsammans med ett gäng härliga kollegor skapar och vårdar du ICAs kundrelationer i en nära dialog med kunden. Ni stöttar, hjälper varandra och delar vardagen i fina lokaler i centrala Västerås.

Vi vill att du är med och utformar, effektiviserar och utvecklar våra arbetsprocesser för att fortsätta vår resa mot framtidens ekonomifunktion.

Teamets uppgift är att säkerställa en korrekt kundreskontra för ICAs koncernbolag. För att lyckas med detta kommer du dagligen:

• Hantera felaktigheter i vårt faktureringssystem Cosmoz.
• Säkerställa faktureringen.
• Utföra avstämningar
• Kvalitativ kravhantering
• Daglig kontakt med våra kunder samt deras kreditkunder.
• Utreda och analysera differenser för att säkerställa en korrekt reskontra samt redovisa ett kvalitativt bokslut.
• Initiera förbättringar i våra flöden för att höja kvalitet och effektivitet.

Ditt uppdrag är även att:

• Bidra till att driva en framgångsrik verksamhet
• Driva din egen samt bidra till andras utveckling
• Bidra till gott samarbete och arbetsklimat

Vem är du?
Vi ser att du har en grundläggande förståelse för redovisningsprocessen samt ett intresse för digitalisering och automation. Vi ser gärna att du hunnit arbeta några år med liknande arbetsuppgifter och söker efter nya utmaningar.

För att trivas som Redovisningsassistent gillar du struktur, är nyfiken på att lära nytt och gillar att ha många järn i elden. Din omgivning skulle lyfta din positiva attityd och din ivriga vilja att lära och utvecklas. Att vara en lagspelare är naturligt för dig och du delar gärna med dig av dina kunskaper. Du har lätt att ta till dig nya arbetssätt och förmåga att se potentialer till förbättringar.

Anställningsform

Totalt 2 tjänster. En tillsvidareanställning och ett längre vikariat som Redovisningsassistent hos Kundfaktura Koncern

OBS! Vänligen ange vilken eller vilka tjänster du är intresserad av i din ansökan.

Start: 1 dec 2023 eller enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner
Frågor om tjänsten besvaras av rekryterande chef:
Petra Dahlin, petra.dahlin@ica.se

Fackliga organisationer:

Unionen; Umit Dag, umit.dag@ica.se telefonnummer: +46722201598.

Akademikerföreningen; Kontaktas via mailbox: akademikerforeningen@ica.se

Sista dag för ansökan
Sista ansökningsdag är 22/10-2023. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag har passerat. Varmt välkommen med din ansökan!

ICA ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför.

ICA värnar om goda arbetsmiljöförhållanden för våra medarbetare. Vi har som målsättning att ha totalt rökfria arbetsplatser. Ett drogtest kommer att göras i samband med anställning.